Information - 다큐온 소개

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공인전자문서센터란 전자문서의 이용을 홀성화하기 위하여 전자문서를 안전하게 보관하고, 전자문서의 내용 및 송수신 여부등을 증명해주는 신뢰할 수 있는 제3의 기관(TTP:Trusted Third Party)으로서, 문서의 생명주기 (생성→유통→보존→폐기)모든 부분에 안전성을 보장하여 분서절차의 전자문서화가 가능하도록 지원하는 서비스입니다.

DocuOn은 KTNET이 제공하는 공인전자문서센터 서비스 브랜드로써, 위와 같은 법ㆍ제도 취지를 기반으로 공공, 금융, 의료, 제조, 건설, IT 등 모든 산업군의 기업 및 개인고객들에게 문서업무의 Paperless를 지원하는 다양한 서비스를 제공합니다.

기본서비스 부가서비스

전자거래기본법 및 관계법령에 서비스의 법적인 효력이 명시되어 있는 서비스로써, DocuOn의 기본서비스를 이용하시다가 만약의 경우 사고 혹은 분쟁이 발생하여도 관계 법령에 의거하여 보호를 받으실 수 있습니다.

1. 종이문서 전자화

  • 전자거래기본법의 전자화 문서 작성절차 및 방법에 의거하여 종이문서 또는 그밖에 전자적인 형태로 작성되지 않은 문서를 전자화하는 서비스입니다.
  • DocuOn을 통하여 종이문서를 전자화 하신후 DocuOn에 보관하시는 경우, 해당 전자화문서에 대하여 종이문서와 동일한 원본성이 부여되어, 이중 보관중인 종이문서를 폐기하실 수 있습니다.

2. 전자화 문서 및 전자문서의 보관

  • 전자거래기본법에 의거하여 전자화문서 및 전자문서에 대하여 보관서비스를 제공합니다.
  • 은행의 금고에 계약서나 중요한 물건을 보관하듯이, DocuOn에서 고객의 전자화문서와 전자문서를 보관해 드리는 서비스이며, 보관기간동안 보관된 문서의 내용이 변경되지 않았음을 보증합니다.

3. 보관문서의 조회 및 열람

  • DocuOn에 보관하신 문서는 언제든지 무료로 조회 및 열람하실 수 있습니다.

4. 증명서 발급 및 검증

  • 보관소에서 보관한 전자화 문서 및 전자문서에 대하여 실제로 보관하고 있다는 사실과, 보관문서를 작성한 사람, 문서를 열람, 발급받아간 사람 및 일시 등에 대하여 증명서를 발급하고 발급된 증명서를 검증해 주는 서비스입니다.
  • 전자거래기본법에 의거하여 DocuOn에서 발급한 증명서에 기재된 사항은 진정한 것으로 추정됩니다.

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